Números para decidir, control para delegar
Doce paneles por tema, finanzas, inventario y perfiles de acceso detallados para cada función del equipo.
Doce paneles, uno por cada tema
Abre el panel del tema y ve el número, sin armar un informe. Los paneles están agrupados en cuatro secciones: general, operación, relación y comunicación. El período, la comparación con el período anterior y el profesional elegido se mantienen de un panel al siguiente, y todo panel exporta a CSV.
- Cada número es clicable y abre la lista que hay detrás
- Cada panel solo aparece para quien tiene su permiso, y los de agenda, campañas y recepcionista siguen tu plan
- Búsqueda de pantallas con Ctrl+K o Cmd+K, para ir directo a lo que necesitas
General: el año completo y el día de hoy
Dos paneles para abrir por la mañana: lo que muestra el año y lo que pide atención ahora.
- Actividad del año: un calendario de calor por tema, donde cada cuadrado es un día (atenciones, mensajes de WhatsApp, citas creadas, fotos, cumpleaños y clientes nuevos)
- En el mismo panel: días con atención, racha más larga, mes más fuerte y día más movido
- Resumen: la agenda de hoy con quién ya fue atendido, quién está en la sala de espera y quién todavía viene
- Citas, asistencia, atenciones realizadas y clientes nuevos, cada uno con su variación frente al período anterior
- Requiere atención: cumpleaños de hoy, campaña esperando aprobación, clientes sin retorno hace más de 90 días, citas de mañana sin confirmar y conversaciones esperando respuesta hace más de 2 horas
- Atenciones por mes frente al año anterior y de dónde vienen las citas
Operación: agenda, enlaces, servicios y fotos
Cuánto de la agenda está ocupado, qué se hizo, por quién y con qué resultado.
- Agenda: ocupación, tasa de confirmación, ausencias y cancelaciones, con el mapa de día y hora y los motivos de cancelación
- Agenda: lista de espera (en cola, oferta enviada, aceptó), espera media en la sala y las citas de mañana aún sin confirmar
- Agenda: de dónde viene cada cita: enlace, recepcionista, equipo o modo agente
- Enlaces de agendamiento: elige un enlace y ve solicitudes, aprobación, plazas usadas y quién asistió
- Enlaces: de la solicitud a la atención, servicios y horarios más pedidos, antelación y tiempo hasta la respuesta, con Aprobar y Rechazar en la propia cola
- Atenciones y servicios: por mes, por sede, servicios más realizados, por categoría y el desempeño de cada profesional
- Fotos y resultados: cobertura de fotos en las atenciones, montajes de antes y después recientes, servicios con más registros y lo que está liberado para campañas
Relación: quién vuelve, quién desaparece y quién cumple años
La base de clientes leída tal cual es: crecimiento, origen, retorno y las fechas que valen un mensaje.
- Clientes: crecimiento de la base, cómo llegaron, nuevos y recurrentes, género, rango de edad y embudo de leads
- Quién recomienda más, y los clientes en riesgo, sin atención hace más de 90 días, con el botón de enviar mensaje en la fila
- Cumpleaños: el calendario del mes, los próximos 7 días con el estado del mensaje de felicitación y cuántos volvieron en hasta 30 días
- Retornos: define cada cuántos días se repite cada servicio y ve quién ya pasó el plazo, del más atrasado al más reciente
- En Retornos, llama al cliente desde la fila de la tabla y marca quién ya fue llamado o no va a volver
Comunicación: WhatsApp, campañas y secretaria
Qué se envió, qué llegó, quién respondió y cuánto resolvió sola la secretaria.
- WhatsApp: volumen diario, tasa de lectura, tiempo de la primera respuesta y quién respondió (equipo, secretaria o recordatorios)
- WhatsApp: estado de cada número, plantillas aprobadas, entrega y lectura, y la cola de quienes esperan respuesta del equipo
- Campañas y e-mail: el embudo de programadas a respondidas, por qué algunas no se enviaron y el mejor horario de lectura
- Secretaria inteligente: conversaciones resueltas sin el equipo, citas agendadas, pedidos de precio y dudas sin respuesta cargada
- Secretaria: cuándo trabaja, créditos de IA usados en el ciclo y las conversaciones pasadas al equipo, con el botón Responder
Finanzas en el mismo sistema
Desde la caja del día hasta el resultado del mes, sin planilla al lado.
- Comanda, caja, cuentas por pagar y por cobrar
- Pix copia y pega con la clave del propio negocio
- Comisión y propina por profesional
- Contratos recurrentes y conciliación por extracto bancario (OFX)
- Estado de resultados (P&L) y flujo de caja
- Facturas emitidas por el propio negocio
Inventario verificado durante la sesión
Cada producto con lote, fecha de caducidad y ubicación, y la baja verificada en el momento de la atención.
- Libro mayor por producto, lote y ubicación
- Entrada desde el XML de la factura
- Baja verificada durante la sesión y costo por procedimiento
- Alertas de inconsistencias y lista de compras
- Un lote caducado no sale del inventario
Control para delegar
Cada persona del equipo con el acceso que su función requiere, y todo registrado.
- Perfiles de acceso personalizados, permiso por pantalla y acción
- Auditoría completa de cambios
- Multiusuario según el plan
- Presupuestos en PDF enviados por WhatsApp o correo electrónico
- Sistema disponible en 13 idiomas
Lo que viene
- PróximamenteEmisión de facturas de servicios desde el propio GeZap
24/7
atención automática en WhatsApp
13 idiomas
sistema, enlaces y mensajes
7 días
de prueba gratis
0
permanencia: cancela cuando quieras
Otras funciones
Secretaria Inteligente
IA que atiende, agenda y habla el idioma del cliente.
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Agenda
Agenda por profesional y enlaces públicos por idioma y zona horaria.
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Campañas
Mensajes masivos con plantillas aprobadas por Meta.
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WhatsApp oficial
WhatsApp oficial, conexión en 3 clics.
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Ficha del cliente y galería
Historial, sesiones y fotos con filtros.
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Paquetes de sesiones
Vende paquetes y deja el saldo de cada cliente a cargo del agendamiento.
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Ficha del cliente
Todo del cliente en una línea de tiempo, en los segmentos de salud llamada Historial clínico.
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Protocolo de seguimiento
Medidas, fotos y gráficos para mostrar la evolución del cliente.
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Anamnesis
Fichas con tus modelos, completadas en la tablet y firmadas.
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Documentos clínicos
Certificados, informes y derivaciones en PDF con el logo del negocio.
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Recetario
Receta en papel, de retención y de control especial, con libro de registro.
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Presupuestos
Presupuesto con cliente y servicios, en PDF, enviado por WhatsApp y correo electrónico.
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El recorrido de la estética
Desde el primer contacto hasta la vuelta, todo en el mismo sistema.
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Clínica multidisciplinar
Varias especialidades, una agenda y una recepcionista.
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Empieza hoy. Gratis por 7 días.
Configúralo en minutos: conecta tu WhatsApp, sube tus fotos, lanza tu primera campaña y deja el resto en automático.
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