Angka untuk mengambil keputusan, kendali untuk mendelegasikan
Dua belas dasbor berdasarkan topik, keuangan, stok, dan profil akses terperinci untuk setiap peran tim.
Dua belas dasbor, satu untuk setiap topik
Buka dasbor sesuai topik dan lihat angkanya tanpa perlu membuat laporan. Dasbor dibagi menjadi empat kelompok: umum, operasional, hubungan pelanggan, dan komunikasi. Periode, perbandingan dengan periode sebelumnya, dan staf yang dipilih tetap sama saat Anda berpindah dari satu dasbor ke dasbor lain, dan semua dasbor dapat diekspor ke CSV.
- Setiap angka dapat diklik untuk membuka daftar di baliknya
- Setiap dasbor hanya ditampilkan kepada pengguna yang memiliki izin untuk mengaksesnya, dan dasbor jadwal, kampanye, serta resepsionis AI mengikuti paket Anda
- Cari layar dengan Ctrl+K atau Cmd+K untuk langsung menuju yang Anda perlukan
Umum: sepanjang tahun dan hari ini
Dua dasbor untuk dibuka di pagi hari: gambaran sepanjang tahun dan hal-hal yang perlu diperhatikan sekarang.
- Aktivitas tahunan: kalender peta panas berdasarkan topik, setiap kotak mewakili satu hari (janji temu, pesan WhatsApp, janji temu yang dibuat, foto, ulang tahun, dan klien baru)
- Dalam dasbor yang sama: hari dengan janji temu, rentang terpanjang, bulan tersibuk, dan hari paling ramai
- Ikhtisar: jadwal hari ini, termasuk yang sudah dilayani, yang sedang menunggu, dan yang masih akan datang
- Janji temu, tingkat kehadiran, janji temu yang terlaksana, dan klien baru, masing-masing dengan perbandingan terhadap periode sebelumnya
- Perlu diperhatikan: klien yang berulang tahun hari ini, kampanye yang menunggu persetujuan, klien yang belum kembali selama lebih dari 90 hari, janji temu besok yang belum dikonfirmasi, dan percakapan yang menunggu balasan lebih dari 2 jam
- Janji temu per bulan dibandingkan dengan tahun sebelumnya dan sumber janji temu
Operasional: jadwal, tautan, layanan, dan foto
Seberapa padat jadwal, apa yang telah dilakukan, oleh siapa, dan dengan hasil seperti apa.
- Jadwal: tingkat keterisian, tingkat konfirmasi, ketidakhadiran, dan pembatalan, dilengkapi peta hari dan waktu serta alasan pembatalan
- Jadwal: daftar tunggu (dalam antrean, penawaran dikirim, diterima), waktu tunggu rata-rata di ruang tunggu, dan janji temu besok yang belum dikonfirmasi
- Jadwal: sumber setiap janji temu, yaitu tautan, resepsionis AI, tim, atau mode agen
- Tautan pemesanan: pilih tautan untuk melihat permintaan, persetujuan, slot yang digunakan, dan siapa yang hadir
- Tautan: dari permintaan hingga janji temu, layanan dan waktu yang paling banyak diminta, waktu pemesanan sebelumnya, dan waktu tunggu balasan, dengan tombol Setujui dan Tolak langsung di antrean
- Janji temu dan layanan: berdasarkan bulan dan lokasi, layanan yang paling banyak dilakukan, kategori, serta kinerja setiap profesional
- Foto dan hasil: cakupan foto pada janji temu, kolase sebelum dan sesudah terbaru, layanan dengan dokumentasi terbanyak, serta materi yang boleh digunakan untuk kampanye
Hubungan pelanggan: siapa yang kembali, siapa yang menghilang, dan siapa yang berulang tahun
Pahami basis klien Anda apa adanya: pertumbuhan, sumber, kunjungan ulang, dan tanggal yang tepat untuk mengirim pesan.
- Klien: pertumbuhan basis, sumber kedatangan, klien baru dan berulang, jenis kelamin, rentang usia, dan corong prospek
- Pemberi referensi terbanyak dan klien berisiko yang belum mendapat janji temu selama lebih dari 90 hari, dengan tombol kirim pesan di setiap baris
- Klien yang berulang tahun: kalender bulanan, 7 hari berikutnya beserta status pesan ucapan selamat, dan jumlah yang kembali dalam 30 hari
- Kunjungan ulang: tentukan frekuensi pengulangan setiap layanan dalam hitungan hari dan lihat klien yang sudah melewati tenggat, dari yang paling terlambat hingga yang paling baru
- Di Kunjungan ulang, hubungi klien kembali dari baris tabel dan tandai siapa yang sudah dihubungi atau tidak akan kembali
Komunikasi: WhatsApp, kampanye, dan resepsionis
Lihat apa yang dikirim, apa yang diterima, siapa yang membalas, dan berapa banyak yang ditangani resepsionis secara mandiri.
- WhatsApp: volume harian, tingkat pesan dibaca, waktu hingga balasan pertama, dan siapa yang membalas (tim, resepsionis, atau pengingat)
- WhatsApp: status setiap nomor, templat yang disetujui, pengiriman dan pesan dibaca, serta antrean klien yang menunggu balasan dari tim
- Kampanye dan email: corong dari terjadwal hingga dibalas, alasan pesan tidak terkirim, dan waktu terbaik untuk dibaca
- Resepsionis AI: percakapan yang diselesaikan tanpa bantuan tim, janji temu yang dibuat, permintaan harga, dan pertanyaan yang belum memiliki jawaban tersimpan
- Resepsionis: waktu kerjanya, kredit AI yang digunakan dalam siklus, dan percakapan yang diteruskan kepada tim, dengan tombol Balas
Keuangan dalam satu sistem
Dari kas harian hingga hasil bulanan, tanpa perlu spreadsheet terpisah.
- Tagihan, kas, utang usaha, dan piutang
- Pix salin dan tempel dengan kunci milik bisnis Anda
- Komisi dan tip per profesional
- Kontrak berulang dan rekonsiliasi berdasarkan rekening koran (OFX)
- Laporan laba rugi dan arus kas
- Faktur pajak yang diterbitkan oleh bisnis itu sendiri
Stok diperiksa saat sesi
Setiap produk memiliki nomor lot, tanggal kedaluwarsa, dan lokasi, serta pengurangan stok diperiksa saat janji temu.
- Buku besar per produk, nomor lot, dan lokasi
- Barang masuk melalui XML faktur pajak
- Pengurangan stok diperiksa saat sesi dan biaya per prosedur
- Peringatan ketidaksesuaian dan daftar belanja
- Barang yang kedaluwarsa tidak dapat dikeluarkan dari stok
Kontrol untuk mendelegasikan
Setiap anggota tim mendapat akses sesuai tugasnya, dan semua aktivitas tercatat.
- Profil akses khusus, izin berdasarkan layar dan tindakan
- Audit lengkap atas perubahan
- Akses multi-pengguna sesuai paket
- Penawaran dalam PDF dikirim melalui WhatsApp atau email
- Sistem tersedia dalam 13 bahasa
Yang akan hadir
- Segera hadirPenerbitan faktur pajak layanan oleh GeZap
24/7
layanan otomatis di WhatsApp
13 bahasa
sistem, tautan, dan pesan
7 hari
uji coba gratis
0
tanpa komitmen: batalkan kapan saja
Fitur lainnya
Resepsionis AI
AI yang melayani, mengatur janji, dan berbicara dalam bahasa pelanggan.
Pelajari selengkapnya →
Penjadwalan
Kalender berdasarkan profesional dan tautan publik berdasarkan bahasa serta zona waktu.
Pelajari selengkapnya →
Kampanye
Pesan massal dengan templat yang disetujui Meta.
Pelajari selengkapnya →
WhatsApp resmi
WhatsApp resmi, terhubung dalam 3 klik.
Pelajari selengkapnya →
Rekam Klien & Galeri
Riwayat, sesi, dan foto dengan filter.
Pelajari selengkapnya →
Paket sesi
Jual paket dan biarkan pemesanan mengelola saldo setiap klien.
Pelajari selengkapnya →
Catatan Klien
Semua informasi tentang klien dalam satu linimasa, disebut Rekam Medis di bidang kesehatan.
Pelajari selengkapnya →
Protokol pemantauan
Pengukuran, foto, dan grafik untuk menunjukkan perkembangan klien.
Pelajari selengkapnya →
Anamnesis
Formulir dengan templat Anda, diisi di tablet dan ditandatangani.
Pelajari selengkapnya →
Dokumen klinis
Surat keterangan, laporan, dan surat rujukan dalam PDF dengan logo bisnis Anda.
Pelajari selengkapnya →
Resep
Resep biasa, resep yang harus disimpan, dan resep untuk obat dengan pengawasan khusus, beserta buku pencatatan.
Pelajari selengkapnya →
Penawaran harga
Penawaran harga berisi klien dan layanan, dalam PDF, dikirim melalui WhatsApp dan email.
Pelajari selengkapnya →
Perjalanan perawatan estetika
Dari kontak pertama hingga kunjungan ulang, semua dalam satu sistem.
Pelajari selengkapnya →
Klinik multidisiplin
Berbagai spesialisasi, satu jadwal, dan satu resepsionis.
Pelajari selengkapnya →
Mulai hari ini. Gratis selama 7 hari.
Siapkan dalam hitungan menit: hubungkan WhatsApp Anda, unggah foto, kirim kampanye pertama, dan biarkan sisanya berjalan otomatis.
Tanpa kartu kredit · tanpa komitmen berlangganan · batalkan kapan saja · LGPD