Números para decidir, controle para delegar

Doze painéis por assunto, financeiro, estoque e perfis de acesso finos para cada função da equipe.

Painel de indicadores do GeZap: clientes, sessões, serviços e mensagens do mês, com os gráficos do período

Doze painéis, um para cada assunto

Abra o painel do assunto e veja o número, sem montar relatório. Os painéis ficam em quatro grupos: geral, operação, relacionamento e comunicação. O período, a comparação com o período anterior e o profissional escolhidos seguem com você de um painel para o outro, e todo painel exporta CSV.

  • Cada número é clicável e abre a lista que está por trás dele
  • Cada painel só aparece para quem tem a permissão dele, e os de agenda, campanhas e secretária seguem o seu plano
  • Busca de telas com Ctrl+K ou Cmd+K, para ir direto ao que precisa

Geral: o ano inteiro e o dia de hoje

Dois painéis para abrir de manhã: o que o ano mostra e o que pede atenção agora.

  • Atividade do ano: um calendário de calor por assunto, onde cada quadrado é um dia (atendimentos, mensagens de WhatsApp, agendamentos criados, fotos, aniversariantes e novos clientes)
  • No mesmo painel: dias com atendimento, maior sequência, mês mais forte e dia mais movimentado
  • Visão geral: a agenda de hoje com quem já foi atendido, quem está na sala de espera e quem ainda vem
  • Agendamentos, comparecimento, atendimentos realizados e novos clientes, cada um com a variação contra o período anterior
  • Precisa de atenção: aniversariantes de hoje, campanha aguardando aprovação, clientes sem retorno há mais de 90 dias, agendamentos de amanhã sem confirmação e conversas esperando resposta há mais de 2 horas
  • Atendimentos por mês contra o ano anterior e de onde vêm os agendamentos
Painel Atividade do ano do GeZap: dias com atendimento, maior sequência e o calendário de calor dos atendimentos realizados e das mensagens de WhatsApp

Operação: agenda, links, serviços e fotos

Quanto da agenda está ocupado, o que foi feito, por quem e com que resultado.

  • Agenda: ocupação, taxa de confirmação, faltas e cancelamentos, com o mapa de dia e horário e os motivos de cancelamento
  • Agenda: lista de espera (na fila, oferta enviada, aceitou), espera média na sala e os agendamentos de amanhã ainda sem confirmação
  • Agenda: de onde vem cada agendamento: link, secretária, equipe ou modo agente
  • Links de agendamento: escolha um link e veja pedidos, aprovação, vagas usadas e quem compareceu
  • Links: do pedido ao atendimento, serviços e horários mais pedidos, antecedência e tempo até a resposta, com Aprovar e Recusar na própria fila
  • Atendimentos e serviços: por mês, por local, serviços mais realizados, por categoria e o desempenho de cada profissional
  • Fotos e resultados: cobertura de fotos nos atendimentos, montagens de antes e depois recentes, serviços com mais registros e o que está liberado para campanhas
Painel Agenda do GeZap: ocupação do mês, taxa de confirmação, faltas, cancelamentos e agendamentos por semana

Relacionamento: quem volta, quem some e quem faz aniversário

A base de clientes lida como ela é: crescimento, origem, retorno e as datas que valem uma mensagem.

  • Clientes: crescimento da base, como chegaram, novos e recorrentes, gênero, faixa etária e funil de leads
  • Quem mais indica, e os clientes em risco, sem atendimento há mais de 90 dias, com o botão de enviar mensagem na linha
  • Aniversariantes: o calendário do mês, os próximos 7 dias com o estado da mensagem de parabéns e quantos voltaram em até 30 dias
  • Retornos: defina a cada quantos dias cada serviço se repete e veja quem já passou do prazo, do mais atrasado ao mais recente
  • Em Retornos, chame o cliente de volta pela linha da tabela e marque quem já foi chamado ou não vai voltar
Painel Clientes do GeZap: clientes ativos, quem voltou no período, clientes sem retorno há mais de 90 dias e a origem dos clientes novos

Comunicação: WhatsApp, campanhas e secretária

O que foi enviado, o que chegou, quem respondeu e quanto a secretária resolveu sozinha.

  • WhatsApp: volume diário, taxa de leitura, tempo da primeira resposta e quem respondeu (equipe, secretária ou lembretes)
  • WhatsApp: estado de cada número, modelos aprovados, entrega e leitura, e a fila de quem espera resposta da equipe
  • Campanhas e e-mail: o funil de programadas a respondidas, por que algumas não foram enviadas e o melhor horário de leitura
  • Secretária inteligente: conversas resolvidas sem a equipe, agendamentos feitos, pedidos de valor e dúvidas sem resposta cadastrada
  • Secretária: quando ela trabalha, créditos de IA usados no ciclo e as conversas passadas para a equipe, com o botão Responder
Painel Secretária inteligente do GeZap: conversas resolvidas sem a equipe, agendamentos feitos, créditos de IA usados e o que a secretária fez

Financeiro no mesmo sistema

Do caixa do dia ao resultado do mês, sem planilha ao lado.

  • Comanda, caixa, contas a pagar e a receber
  • Pix copia e cola com a chave do próprio negócio
  • Comissão e gorjeta por profissional
  • Contratos recorrentes e conciliação por extrato bancário (OFX)
  • DRE e fluxo de caixa
  • Nota fiscal registrada pelo próprio negócio

Estoque conferido na sessão

Cada produto com lote, validade e local, e a baixa conferida na hora do atendimento.

  • Livro-razão por produto, lote e local
  • Entrada pelo XML da nota fiscal
  • Baixa conferida na sessão e custo por procedimento
  • Alertas de inconsistência e lista de compras
  • Lote vencido não sai do estoque

Controle para delegar

Cada pessoa da equipe com o acesso que a função pede, e tudo registrado.

  • Perfis de acesso personalizados, permissão por tela e ação
  • Auditoria completa de alterações
  • Multiusuário conforme o plano
  • Orçamentos em PDF enviados por WhatsApp ou e-mail
  • Sistema em 13 idiomas

O que vem por aí

  • Em breveEmissão de nota fiscal de serviço pelo próprio GeZap

24/7

atendimento automático no WhatsApp

13 idiomas

sistema, links e mensagens

7 dias

de teste grátis

0

fidelidade: cancele quando quiser

Comece hoje. Grátis por 7 dias.

Configure em minutos: conecte seu WhatsApp, suba suas fotos, dispare sua primeira campanha e deixe o resto no automático.

Sem cartão de crédito · sem fidelidade · cancele quando quiser · LGPD