Números para decidir, controle para delegar
Doze painéis por assunto, financeiro, estoque e perfis de acesso finos para cada função da equipe.

Doze painéis, um para cada assunto
Abra o painel do assunto e veja o número, sem montar relatório. Os painéis ficam em quatro grupos: geral, operação, relacionamento e comunicação. O período, a comparação com o período anterior e o profissional escolhidos seguem com você de um painel para o outro, e todo painel exporta CSV.
- Cada número é clicável e abre a lista que está por trás dele
- Cada painel só aparece para quem tem a permissão dele, e os de agenda, campanhas e secretária seguem o seu plano
- Busca de telas com Ctrl+K ou Cmd+K, para ir direto ao que precisa
Geral: o ano inteiro e o dia de hoje
Dois painéis para abrir de manhã: o que o ano mostra e o que pede atenção agora.
- Atividade do ano: um calendário de calor por assunto, onde cada quadrado é um dia (atendimentos, mensagens de WhatsApp, agendamentos criados, fotos, aniversariantes e novos clientes)
- No mesmo painel: dias com atendimento, maior sequência, mês mais forte e dia mais movimentado
- Visão geral: a agenda de hoje com quem já foi atendido, quem está na sala de espera e quem ainda vem
- Agendamentos, comparecimento, atendimentos realizados e novos clientes, cada um com a variação contra o período anterior
- Precisa de atenção: aniversariantes de hoje, campanha aguardando aprovação, clientes sem retorno há mais de 90 dias, agendamentos de amanhã sem confirmação e conversas esperando resposta há mais de 2 horas
- Atendimentos por mês contra o ano anterior e de onde vêm os agendamentos

Operação: agenda, links, serviços e fotos
Quanto da agenda está ocupado, o que foi feito, por quem e com que resultado.
- Agenda: ocupação, taxa de confirmação, faltas e cancelamentos, com o mapa de dia e horário e os motivos de cancelamento
- Agenda: lista de espera (na fila, oferta enviada, aceitou), espera média na sala e os agendamentos de amanhã ainda sem confirmação
- Agenda: de onde vem cada agendamento: link, secretária, equipe ou modo agente
- Links de agendamento: escolha um link e veja pedidos, aprovação, vagas usadas e quem compareceu
- Links: do pedido ao atendimento, serviços e horários mais pedidos, antecedência e tempo até a resposta, com Aprovar e Recusar na própria fila
- Atendimentos e serviços: por mês, por local, serviços mais realizados, por categoria e o desempenho de cada profissional
- Fotos e resultados: cobertura de fotos nos atendimentos, montagens de antes e depois recentes, serviços com mais registros e o que está liberado para campanhas

Relacionamento: quem volta, quem some e quem faz aniversário
A base de clientes lida como ela é: crescimento, origem, retorno e as datas que valem uma mensagem.
- Clientes: crescimento da base, como chegaram, novos e recorrentes, gênero, faixa etária e funil de leads
- Quem mais indica, e os clientes em risco, sem atendimento há mais de 90 dias, com o botão de enviar mensagem na linha
- Aniversariantes: o calendário do mês, os próximos 7 dias com o estado da mensagem de parabéns e quantos voltaram em até 30 dias
- Retornos: defina a cada quantos dias cada serviço se repete e veja quem já passou do prazo, do mais atrasado ao mais recente
- Em Retornos, chame o cliente de volta pela linha da tabela e marque quem já foi chamado ou não vai voltar

Comunicação: WhatsApp, campanhas e secretária
O que foi enviado, o que chegou, quem respondeu e quanto a secretária resolveu sozinha.
- WhatsApp: volume diário, taxa de leitura, tempo da primeira resposta e quem respondeu (equipe, secretária ou lembretes)
- WhatsApp: estado de cada número, modelos aprovados, entrega e leitura, e a fila de quem espera resposta da equipe
- Campanhas e e-mail: o funil de programadas a respondidas, por que algumas não foram enviadas e o melhor horário de leitura
- Secretária inteligente: conversas resolvidas sem a equipe, agendamentos feitos, pedidos de valor e dúvidas sem resposta cadastrada
- Secretária: quando ela trabalha, créditos de IA usados no ciclo e as conversas passadas para a equipe, com o botão Responder

Financeiro no mesmo sistema
Do caixa do dia ao resultado do mês, sem planilha ao lado.
- Comanda, caixa, contas a pagar e a receber
- Pix copia e cola com a chave do próprio negócio
- Comissão e gorjeta por profissional
- Contratos recorrentes e conciliação por extrato bancário (OFX)
- DRE e fluxo de caixa
- Nota fiscal registrada pelo próprio negócio
Estoque conferido na sessão
Cada produto com lote, validade e local, e a baixa conferida na hora do atendimento.
- Livro-razão por produto, lote e local
- Entrada pelo XML da nota fiscal
- Baixa conferida na sessão e custo por procedimento
- Alertas de inconsistência e lista de compras
- Lote vencido não sai do estoque
Controle para delegar
Cada pessoa da equipe com o acesso que a função pede, e tudo registrado.
- Perfis de acesso personalizados, permissão por tela e ação
- Auditoria completa de alterações
- Multiusuário conforme o plano
- Orçamentos em PDF enviados por WhatsApp ou e-mail
- Sistema em 13 idiomas
O que vem por aí
- Em breveEmissão de nota fiscal de serviço pelo próprio GeZap
24/7
atendimento automático no WhatsApp
13 idiomas
sistema, links e mensagens
7 dias
de teste grátis
0
fidelidade: cancele quando quiser
Outras funcionalidades
Secretária Inteligente
IA que atende, agenda e fala a língua do cliente.
Saiba mais →
Agendamento
Agenda por profissional e links públicos por idioma e fuso.
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Campanhas
Mensagens em massa com template aprovado pela Meta.
Saiba mais →
WhatsApp oficial
WhatsApp oficial, conexão em 3 cliques.
Saiba mais →
Ficha do cliente & Galeria
Histórico, sessões e fotos com filtros.
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Pacotes de sessões
Venda pacotes e deixe o saldo de cada cliente por conta do agendamento.
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Ficha do cliente
Tudo do cliente em uma linha do tempo, nos segmentos de saúde chamada Prontuário.
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Protocolo de acompanhamento
Medidas, fotos e gráficos para mostrar a evolução do cliente.
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Anamnese
Fichas com seus modelos, preenchidas no tablet e assinadas.
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Documentos clínicos
Atestados, laudos e encaminhamentos em PDF com a logo do negócio.
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Receituário
Receita em papel, de retenção e de controle especial, com livro de registro.
Saiba mais →
Orçamentos
Orçamento com cliente e serviços, em PDF, enviado por WhatsApp e e-mail.
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A jornada da estética
Do primeiro contato ao retorno, tudo no mesmo sistema.
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Clínica multidisciplinar
Várias especialidades, uma agenda e uma secretária.
Saiba mais →
Comece hoje. Grátis por 7 dias.
Configure em minutos: conecte seu WhatsApp, suba suas fotos, dispare sua primeira campanha e deixe o resto no automático.
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