Condições de uso da plataforma

Termos de Uso

Última atualização: 1 de agosto de 2026

Estes Termos de Uso regulam o acesso e a utilização do sistema GeZap, incluindo recursos de agendamento, atendimento, campanhas, comunicação digital, integrações, autenticação e auditoria. Ao acessar a plataforma, o usuário declara estar ciente destas condições.

1. Acesso ao sistema

O acesso ao GeZap é permitido apenas a usuários autorizados pela empresa contratante. As permissões, perfis de acesso e responsabilidades internas são definidos pelos administradores do ambiente da empresa.

O usuário deve manter suas credenciais protegidas e não deve compartilhar senhas, códigos temporários, sessões autenticadas ou qualquer outro meio de acesso.

2. Responsabilidades do usuário

  • Utilizar o sistema apenas para finalidades legítimas e autorizadas.
  • Inserir informações corretas e respeitar dados de clientes, profissionais e terceiros.
  • Observar as políticas internas da empresa contratante.
  • Responder pelas ações realizadas com sua conta de acesso.
  • Comunicar acessos indevidos, suspeitas de fraude ou uso não autorizado.

3. Condutas proibidas

  • Praticar atos ilícitos ou violar regulamentações aplicáveis.
  • Tentar acessar informações, rotas, integrações ou dados sem autorização.
  • Inserir dados falsos, ofensivos, enganosos ou de terceiros sem permissão.
  • Utilizar automações externas, robôs ou integrações não autorizadas.
  • Interferir na segurança, disponibilidade ou funcionamento da plataforma.

4. Agendamentos, atendimentos e registros

O GeZap permite criar e gerenciar agendamentos, atendimentos, sessões, recursos, profissionais, serviços, clientes, campanhas e notificações. A empresa contratante é responsável por conferir informações, horários, políticas de confirmação, cancelamentos, permissões e fluxos operacionais configurados no sistema.

5. Comunicação por WhatsApp, e-mail e outros canais

O sistema pode enviar mensagens, lembretes, confirmações, campanhas, e-mails e notificações por canais externos. O usuário e a empresa contratante são responsáveis pelo conteúdo enviado, pela obtenção de consentimentos quando necessário e pelo cumprimento das regras dos provedores utilizados.

Plataformas como Meta, WhatsApp, Google, GitHub, Facebook, provedores de e-mail e serviços de calendário possuem políticas próprias, limites técnicos, análises de risco e decisões independentes.

6. Uso de WhatsApp Business

O uso inadequado de integrações de mensagens, incluindo envio de spam, abordagens abusivas, conteúdo em desacordo com políticas da plataforma ou automações indevidas, pode resultar em restrições aplicadas pelo próprio provedor.

O GeZap não garante a manutenção, aprovação, reputação, disponibilidade ou continuidade de números, contas, sessões, templates ou canais mantidos por terceiros.

7. Autenticação por redes sociais

O sistema pode permitir autenticação por redes sociais, como Google, Facebook e GitHub. O usuário pode revogar vínculos sociais em Usuário > Minhas Configurações. Instruções públicas estão disponíveis em Exclusão de Dados Sociais.

8. Auditoria, segurança e rastreabilidade

O sistema pode registrar ações, acessos, alterações, tentativas de autenticação, eventos de integração e operações relevantes. Esses registros ajudam a manter segurança, rastreabilidade, suporte, prevenção de fraude e conformidade operacional.

Para reforçar a proteção do acesso, o sistema oferece autenticação em dois fatores (A2F). Quando ativada, é exigido um código temporário gerado por aplicativo autenticador a cada login. Recomenda-se manter a A2F ativada e proteger as credenciais e o dispositivo autenticador.

9. Disponibilidade e atualizações

O GeZap pode passar por atualizações, melhorias, manutenções programadas ou ajustes emergenciais. Buscamos manter a plataforma disponível e estável, mas não garantimos funcionamento ininterrupto ou ausência total de falhas.

10. Propriedade intelectual

A marca GeZap, a interface, o software, os fluxos, layouts, textos, funcionalidades, integrações e demais elementos técnicos são protegidos por direitos de propriedade intelectual. O uso do sistema não transfere titularidade ao usuário.

11. Privacidade e proteção de dados

O tratamento de dados pessoais deve observar a Política de Privacidade do GeZap, as configurações da empresa contratante e a legislação aplicável. O usuário deve tratar dados com responsabilidade e somente para finalidades autorizadas.

12. Suspensão ou revogação de acesso

O administrador do ambiente da empresa pode suspender, alterar ou revogar acessos a qualquer momento, especialmente em caso de desligamento, troca de função, suspeita de uso indevido, violação destes termos ou necessidade de segurança.

13. Encerramento do plano e retenção de dados

Quando a assinatura é cancelada, o acesso permanece disponível até a data informada no momento do cancelamento. A partir dessa data, os dados da empresa ainda ficam guardados por 60 dias corridos, período em que a contratação pode ser retomada sem perda de informação.

Encerrado esse prazo, os dados operacionais e os arquivos armazenados, como imagens, documentos e mídias trocadas nas conversas, tornam-se elegíveis para descarte definitivo. O descarte é irreversível: depois de executado, não há como recuperar o conteúdo.

Documentos fiscais e registros que a legislação obriga a conservar seguem prazos próprios, definidos em lei, e são mantidos independentemente do encerramento do plano. Recomendamos exportar tudo o que deseja preservar antes do fim do prazo de retenção.

14. Preços e reajuste

Os preços dos planos, das cotas mensais incluídas e dos pacotes avulsos de crédito podem ser reajustados a qualquer momento. Parte relevante do custo do serviço vem de fornecedores externos de inteligência artificial e de envio de mensagens, cujos preços mudam por decisão deles, sem aviso prévio a nós.

Quem já tem assinatura ativa mantém o preço e as condições contratadas enquanto a assinatura seguir ativa. O reajuste passa a valer para novas contratações e para a renovação, e é informado antes de ser cobrado.

O crédito já comprado em pacote avulso não muda de valor depois da compra: a quantidade creditada é a que foi contratada, independentemente de reajustes posteriores.

15. Alterações nos termos

Estes Termos de Uso podem ser atualizados para refletir mudanças legais, operacionais, técnicas, comerciais ou funcionais. A versão vigente estará sempre disponível publicamente nesta página.

Em caso de dúvida sobre o uso do sistema, procure o administrador responsável pelo seu acesso ou entre em contato com a equipe GeZap pelos canais informados no rodapé.