Цифры для решений, контроль для делегирования

Двенадцать панелей по темам, финансы, склад и детальная настройка прав доступа для каждой роли в команде.

Панель показателей GeZap: клиенты, сеансы, услуги и сообщения за месяц, с графиками за этот период

Двенадцать панелей, по одной на каждую тему

Откройте панель нужной темы и сразу увидите цифры, без составления отчётов. Панели разделены на четыре группы: общие, операционные, взаимодействие с клиентами и коммуникации. Выбранные период, сравнение с предыдущим периодом и специалист сохраняются при переходе между панелями, а данные из любой панели можно экспортировать в CSV.

  • Нажмите на любую цифру, чтобы открыть список, стоящий за ней
  • Каждая панель видна только пользователям с соответствующим разрешением, а панели расписания, кампаний и AI-администратора доступны в зависимости от вашего плана
  • Поиск по разделам с помощью Ctrl+K или Cmd+K, чтобы сразу перейти к нужному

Общие: весь год и сегодняшний день

Две панели, которые стоит открыть утром: что происходит за год и на что нужно обратить внимание прямо сейчас.

  • Активность за год: календарь активности по темам, где каждый квадрат — день (приёмы, сообщения в WhatsApp, созданные записи, фотографии, дни рождения и новые клиенты)
  • На той же панели: дни с приёмами, самая длинная серия, самый загруженный месяц и самый загруженный день
  • Обзор: расписание на сегодня, кто уже обслужен, кто в зале ожидания и кто ещё придёт
  • Записи, явка, проведённые приёмы и новые клиенты, каждый показатель со сравнением с предыдущим периодом
  • Требуют внимания: дни рождения сегодня, кампания, ожидающая одобрения, клиенты без повторного визита более 90 дней, записи на завтра без подтверждения и диалоги, ожидающие ответа более 2 часов
  • Приёмы по месяцам в сравнении с прошлым годом и источники записей
Панель «Активность за год» GeZap: дни с записями, самая длинная серия и календарь тепловой карты проведённых записей и сообщений WhatsApp

Операции: расписание, ссылки, услуги и фотографии

Насколько занято расписание, какие услуги оказаны, кем и с каким результатом.

  • Расписание: загрузка, доля подтверждённых записей, пропуски и отмены, карта по дням и времени, а также причины отмен
  • Расписание: лист ожидания (в очереди, предложение отправлено, предложение принято), среднее время ожидания в зале и записи на завтра без подтверждения
  • Расписание: источник каждой записи — ссылка, AI-администратор, команда или агентский режим
  • Ссылки для записи: выберите ссылку и посмотрите запросы, одобрения, занятые места и тех, кто пришёл
  • Ссылки: от запроса до приёма, самые востребованные услуги и время, срок предварительной записи и время ответа, а также кнопки «Одобрить» и «Отклонить» прямо в очереди
  • Приёмы и услуги: по месяцам и местам, самые востребованные услуги, категории и результаты работы каждого специалиста
  • Фотографии и результаты: доля приёмов с фотографиями, последние подборки «до и после», услуги с наибольшим числом записей и материалы, доступные для кампаний
Панель «Расписание» GeZap: загрузка за месяц, доля подтверждений, неявки, отмены и записи по неделям

Взаимодействие с клиентами: кто возвращается, кто пропадает и у кого день рождения

Клиентская база как она есть: рост, источники, повторные визиты и даты, которые стоит отметить сообщением.

  • Клиенты: рост базы, источники привлечения, новые и постоянные клиенты, пол, возрастные группы и воронка потенциальных клиентов
  • Кто чаще всего рекомендует вас, и клиенты в зоне риска без приёмов более 90 дней, с кнопкой отправки сообщения в строке
  • Дни рождения: календарь на месяц, дни рождения в ближайшие 7 дней со статусом поздравительного сообщения и число клиентов, вернувшихся в течение 30 дней
  • Повторные визиты: задайте периодичность для каждой услуги и посмотрите, кто уже просрочил следующий визит, от самых задержавшихся до тех, чей срок наступил недавно
  • В разделе «Повторные визиты» пригласите клиента вернуться прямо из строки таблицы и отметьте, кому уже написали или кто не вернётся
Панель «Клиенты» GeZap: активные клиенты, кто вернулся за период, клиенты без возврата более 90 дней и источники новых клиентов

Коммуникации: WhatsApp, кампании и AI-администратор

Что было отправлено, что доставлено, кто ответил и сколько вопросов AI-администратор решил самостоятельно.

  • WhatsApp: дневной объём сообщений, доля прочитанных, время до первого ответа и кто ответил — команда, AI-администратор или автоматические напоминания
  • WhatsApp: статус каждого номера, одобренные шаблоны, доставка и прочтение сообщений, а также очередь клиентов, ожидающих ответа команды
  • Кампании и электронная почта: воронка от запланированных до получивших ответ сообщений, причины, по которым некоторые сообщения не были отправлены, и лучшее время для прочтения
  • AI-администратор: диалоги, решённые без участия команды, созданные записи, запросы о цене и вопросы без сохранённого ответа
  • AI-администратор: часы работы, кредиты AI, использованные за расчётный период, и диалоги, переданные команде, с кнопкой «Ответить»
Панель «Умный администратор» GeZap: диалоги, решённые без команды, оформленные записи, использованные ИИ-кредиты и действия умного администратора

Финансы в той же системе

От дневной кассы до месячного результата, без отдельной таблицы.

  • Счета, касса, кредиторская и дебиторская задолженность
  • Pix: скопируйте и вставьте платёжные данные с ключом самого бизнеса
  • Комиссия и чаевые по каждому специалисту
  • Регулярные платежи и сверка по банковской выписке (OFX)
  • Отчёт о прибылях и убытках и движение денежных средств
  • Счёт-фактура, оформленный самим бизнесом

Контроль запасов во время приёма

Для каждого товара указаны партия, срок годности и место хранения, а списание проверяется во время приёма.

  • Журнал учёта по товарам, партиям и местам хранения
  • Поступление товаров по XML счёта-фактуры
  • Проверка списания во время приёма и расчёт себестоимости процедуры
  • Уведомления о несоответствиях и список покупок
  • Просроченная партия не списывается со склада

Контроль для делегирования

Каждый член команды получает доступ, необходимый для его роли, и все действия фиксируются.

  • Настраиваемые профили доступа, разрешения для экранов и действий
  • Полный журнал изменений
  • Несколько пользователей в соответствии с тарифным планом
  • Сметы в PDF, отправляемые через WhatsApp или по электронной почте
  • Система на 13 языках

Что вас ждёт

  • СкороВыставление счёта за услуги прямо в GeZap

24/7

автоматическая поддержка в WhatsApp

13 языков

система, ссылки и сообщения

7 дней

бесплатного пробного периода

0

обязательств: отмена в любое время

Другие функции

Умный ИИ-администратор

ИИ принимает обращения, записывает клиентов и говорит на их языке.

Узнать больше →

Запись

Расписание по специалистам и публичные ссылки на разных языках и с учётом часового пояса.

Узнать больше →

Кампании

Массовые сообщения с шаблоном, одобренным Meta.

Узнать больше →

Официальный WhatsApp

Официальный WhatsApp, подключение в 3 клика.

Узнать больше →

Карточка клиента и галерея

История, сеансы и фотографии с фильтрами.

Узнать больше →

Пакеты сессий

Продавайте пакеты и отслеживайте остаток каждого клиента прямо при записи.

Узнать больше →

Карточка клиента

Всё о клиенте на одной ленте времени; в сегментах здравоохранения называется Медкарта.

Узнать больше →

Протокол наблюдения

Замеры, фото и графики, которые показывают динамику клиента.

Узнать больше →

Анамнез

Анкеты по вашим шаблонам, заполняются на планшете и подписываются.

Узнать больше →

Клинические документы

Справки, заключения и направления в PDF с логотипом вашего бизнеса.

Узнать больше →

Рецепты

Бумажные рецепты: обычные, подлежащие удержанию в аптеке, и рецепты для специальных препаратов. С журналом регистрации.

Узнать больше →

Сметы

Смета с данными клиента и услугами в PDF, отправка через WhatsApp и по электронной почте.

Узнать больше →

Путь клиента в эстетической клинике

От первого обращения до повторного визита — всё в одной системе.

Узнать больше →

Многопрофильная клиника

Несколько специализаций, единое расписание и один AI-администратор.

Узнать больше →

Начните сегодня. Бесплатно 7 дней.

Настройте всё за несколько минут: подключите WhatsApp, загрузите фотографии, запустите первую кампанию, а остальное оставьте автоматике.

Без кредитной карты · без обязательств · отмена в любое время · LGPD