टीम का GeZap मेनू

आपकी टीम WhatsApp पर ही रोज़मर्रा के काम संभालती है

पेशेवर और सिस्टम उपयोगकर्ता /gezap भेजते हैं, मेनू से विकल्प चुनते हैं और किसी भी बदलाव से पहले उसकी पुष्टि करते हैं।

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/gezap

नमस्ते, Ana। आप क्या करना चाहती हैं?

विकल्प देखें

मेरी समय-सारणी देखें
कौन आ चुका है
अपॉइंटमेंट बदलें
शेड्यूल के अन्य विकल्प
मेरे समय
उत्पाद स्टॉक
वित्त
व्यवसाय
मदद
बाहर निकलेंकमांड सत्र समाप्त करें

यह कैसे काम करता है

1
/gezap भेजें
WhatsApp पर अपने व्यवसाय के नंबर से। मेनू तुरंत खुलता है और उसमें व्यक्ति का नाम दिखता है।
2
विकल्प चुनें
कुछ कार्रवाइयाँ सीधे होम स्क्रीन पर उपलब्ध हैं, और बाकी इस आधार पर समूहों में हैं कि आप क्या करना चाहते हैं, जैसे अपॉइंटमेंट बदलना या अपने समय-सारणी देखना। हर स्क्रीन में टैप करने के लिए एक सूची है।
3
पुष्टि करें
जब किसी कार्रवाई से कुछ बदलता है, तो GeZap उसका सारांश दिखाता है और पुष्टि करें पर टैप करने के बाद ही उसे पूरा करता है।

हर व्यक्ति क्या-क्या कर सकता है

विकल्प व्यक्ति की भूमिका के अनुसार बदलते हैं। जो पेशेवर भी सिस्टम का उपयोगकर्ता है, उसे दोनों सूचियाँ एक साथ दिखती हैं, जिसमें व्यवसाय और सहायता समूह एक ही प्रारंभिक स्क्रीन पर होते हैं। वित्त समूह तब भी दिखता है जब कंपनी ने वित्त सक्रिय किया हो: उपयोगकर्ता के लिए, जिसके पास कम से कम एक वित्तीय अनुमति हो या बिक्री पैनल की अनुमति हो; पेशेवर के लिए, उसकी अपनी बिक्री के साथ।

19 विकल्प

होम स्क्रीन: व्यवसाय का कैलेंडर, आगामी अपॉइंटमेंट, अपॉइंटमेंट बदलें, कमरे और उपकरण, आज का सारांश, उत्पाद स्टॉक, वित्त, GeZap के बारे में सवाल, बाहर निकलें। हर उपयोगकर्ता को केवल वही दिखता है जिसकी अनुमति उसकी एक्सेस प्रोफ़ाइल देती है।

विकल्प	क्या करता है	प्रकार	आवश्यकता
होम स्क्रीन पर सीधे
व्यवसाय का कैलेंडर	क्या करता है: व्यवसाय की दिनवार अपॉइंटमेंट, सभी पेशेवरों की या किसी एक की।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: कैलेंडर देखने की अनुमति
आगामी अपॉइंटमेंट	क्या करता है: व्यवसाय की आगामी अपॉइंटमेंट, सभी पेशेवरों की या किसी एक की।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: कैलेंडर देखने की अनुमति
कमरे और उपकरण	क्या करता है: दिखाता है कि कोई कमरा या उपकरण उपलब्ध है या नहीं।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: कैलेंडर देखने की अनुमति
आज का सारांश	क्या करता है: दैनिक सूचना के संकेतक, अनुरोध के समय की गणना के अनुसार।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: संकेतक देखने की अनुमति
उत्पाद स्टॉक	क्या करता है: नाम का कुछ हिस्सा लिखें (जैसे: दस्ताना) और हर स्टॉक स्थान में उत्पाद का शेष देखें।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: स्टॉक देखने की अनुमति
GeZap के बारे में सवाल	क्या करता है: GeZap सहायता टीम से पूछें या सहायता अनुरोध दर्ज करें।	प्रकार: सवाल या अनुरोध	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
अपॉइंटमेंट बदलेंपुष्टि करें, आगमन या अनुपस्थिति दर्ज करें, समय बदलें या रद्द करें
अपॉइंटमेंट पुष्टि करें	क्या करता है: आज या कल के ऐसे अपॉइंटमेंट की पुष्टि करता है जिसकी अभी पुष्टि नहीं हुई है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति
आगमन दर्ज करें	क्या करता है: प्रतीक्षालय में दर्ज करता है कि आज का क्लाइंट आ गया है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति
अनुपस्थिति दर्ज करें	क्या करता है: आज के ऐसे अपॉइंटमेंट में अनुपस्थिति दर्ज करता है जिसका समय बीत चुका है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति
अपॉइंटमेंट का समय बदलें	क्या करता है: अपॉइंटमेंट को किसी दूसरे खाली दिन और समय पर ले जाता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति
अपॉइंटमेंट रद्द करें	क्या करता है: आगामी अपॉइंटमेंट में से एक रद्द करता है और क्लाइंट को सूचित करता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: कैलेंडर प्रबंधित करने की अनुमति
वित्तआज कितना पैसा आया, देय खाते, Pix, कैश, बिलिंग, बिक्री और परिणाम
आज कितनी राशि प्राप्त हुई	क्या करता है: दिन में प्राप्त और भुगतान की गई राशि, भुगतान के तरीके के अनुसार, कार्ड से प्राप्त शुद्ध राशि, पूरी हुई बिक्री और औसत लेन-देन राशि के साथ।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: वित्त देखने की अनुमति
आज देय बिल	क्या करता है: आज देय और पहले से बकाया बिल, पूरी सूची खोलने के लिंक के साथ।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: वित्त देखने की अनुमति
Pix भुगतान प्राप्त करें	क्या करता है: यह लंबित Pix भुगतान दिखाता है और उनमें से किसी एक की प्राप्ति की पुष्टि केवल एक बार करता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: प्राप्तियों और भुगतानों को दर्ज करने की अनुमति
कैश बंद करें	क्या करता है: यह दराज़ में गिनी गई राशि पूछता है, अपेक्षित राशि नहीं दिखाता, और दर्ज अंतर के साथ कैश बंद करता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: कैश प्रबंधित करने की अनुमति
बिक्री राजस्व	क्या करता है: आज, इस महीने या आपके लिखे किसी भी अवधि (जैसे: मार्च) में कितनी बिक्री हुई। यह वही राशि है जो बिक्री पैनल में दिखती है।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: बिक्री डैशबोर्ड देखने की अनुमति
पेशेवर के अनुसार बिक्री	क्या करता है: इस महीने हर पेशेवर ने कितनी बिक्री की। पेशेवर केवल अपनी ही बिक्री देखता है।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: बिक्री डैशबोर्ड देखने की अनुमति
सबसे ज़्यादा बिकने वाले	क्या करता है: इस महीने सबसे ज़्यादा बिकने वाली सेवाएँ और उत्पाद, दो छोटे भागों में।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: बिक्री डैशबोर्ड देखने की अनुमति
महीने का परिणाम	क्या करता है: महीने की आय, सामग्री की लागत, कमीशन और परिणाम। लागत और कमीशन केवल उन्हीं को दिखते हैं जिनके पास इनकी अनुमति है।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: बिक्री डैशबोर्ड देखने की अनुमति

17 विकल्प

होम स्क्रीन: मेरी समय-सारणी देखें, कौन आ चुका है, अपॉइंटमेंट बदलें, शेड्यूल के अन्य विकल्प, मेरे समय, वित्त, किसी व्यक्ति से बात करें, बाहर निकलें। अपॉइंटमेंट शेड्यूल में बदलाव करने वाली कार्रवाइयाँ इस बात पर निर्भर करती हैं कि पेशेवर की रिसेप्शनिस्ट नीति क्या अनुमति देती है।

विकल्प	क्या करता है	प्रकार	आवश्यकता
होम स्क्रीन पर सीधे
मेरी समय-सारणी देखें	क्या करता है: आज, कल, इस सप्ताह या किसी दिन की आपकी अपॉइंटमेंट।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
कौन आ चुका है	क्या करता है: वे क्लाइंट जो आज पहुँच चुके हैं और अपॉइंटमेंट का इंतज़ार कर रहे हैं।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
किसी व्यक्ति से बात करें	क्या करता है: ऑटोमेशन रोकता है और व्यवसाय के किसी व्यक्ति को बुलाता है।	प्रकार: किसी व्यक्ति से संपर्क करें	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
अपॉइंटमेंट बदलेंपुष्टि करें, आगमन या अनुपस्थिति दर्ज करें, समय बदलें या रद्द करें
अपॉइंटमेंट पुष्टि करें	क्या करता है: आज या कल के ऐसे अपॉइंटमेंट की पुष्टि करता है जिसकी अभी पुष्टि नहीं हुई है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: नीति में अनुमति: अपॉइंटमेंट की पुष्टि करना
आगमन दर्ज करें	क्या करता है: प्रतीक्षालय में दर्ज करता है कि आज का क्लाइंट आ गया है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
अनुपस्थिति दर्ज करें	क्या करता है: आज के ऐसे अपॉइंटमेंट में अनुपस्थिति दर्ज करता है जिसका समय बीत चुका है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: नीति के तहत अनुमति: अनुपस्थिति दर्ज करें
अपॉइंटमेंट रद्द करें	क्या करता है: आपकी आगामी अपॉइंटमेंट में से एक रद्द करता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: नीति के तहत अनुमति: अनुपस्थिति दर्ज करें
शेड्यूल के अन्य विकल्पआगामी अपॉइंटमेंट, प्रतीक्षा सूची, कमरे और उपकरण
मेरे अगले अपॉइंटमेंट	क्या करता है: आपके कैलेंडर की आगामी अपॉइंटमेंट।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
प्रतीक्षा सूची	क्या करता है: वे क्लाइंट जो आपके साथ समय मिलने का इंतज़ार कर रहे हैं।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
कमरे और उपकरण	क्या करता है: दिखाता है कि कोई कमरा या उपकरण उपलब्ध है या नहीं।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
मेरे समयदेखें, समय ब्लॉक करें, अतिरिक्त समय खोलें या अनुपस्थिति दर्ज करें
मेरे उपलब्ध समय देखें	क्या करता है: किसी दिन के आपके अपॉइंटमेंट के समय।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू तक पहुँच के अलावा कुछ नहीं
समय रोकें	क्या करता है: नए अपॉइंटमेंट के लिए एक समयावधि बंद करता है, बिना किसी अपॉइंटमेंट को रद्द किए।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: नीति में अनुमति: समय रोकना
अतिरिक्त समय उपलब्ध करें	क्या करता है: नई बुकिंग के लिए एक अतिरिक्त समयावधि खोलता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: नीति के तहत अनुमति: अतिरिक्त समय-सारणी खोलें
अनुपलब्धता दर्ज करें	क्या करता है: उस अवधि की अपॉइंटमेंट रद्द करता है और क्लाइंटों को सूचित करता है।	प्रकार: पुष्टि के साथ बदलाव	आवश्यकता: नीति के तहत अनुमति: अनुपस्थिति दर्ज करें
वित्तराजस्व, प्रोफेशनल के अनुसार बिक्री और सबसे ज़्यादा बिकने वाले, केवल आपकी अपनी बिक्री के साथ
बिक्री राजस्व	क्या करता है: आज, इस महीने या आपके लिखे किसी भी अवधि (जैसे: मार्च) में कितनी बिक्री हुई। यह वही राशि है जो बिक्री पैनल में दिखती है।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू एक्सेस के अलावा कुछ नहीं: पेशेवर केवल अपनी बिक्री देखता है
पेशेवर के अनुसार बिक्री	क्या करता है: इस महीने हर पेशेवर ने कितनी बिक्री की। पेशेवर केवल अपनी ही बिक्री देखता है।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू एक्सेस के अलावा कुछ नहीं: पेशेवर केवल अपनी बिक्री देखता है
सबसे ज़्यादा बिकने वाले	क्या करता है: इस महीने सबसे ज़्यादा बिकने वाली सेवाएँ और उत्पाद, दो छोटे भागों में।	प्रकार: केवल देखना	आवश्यकता: मेनू एक्सेस के अलावा कुछ नहीं: पेशेवर केवल अपनी बिक्री देखता है

सभी पर लागू नियम

पुष्टि करें पर टैप किए बिना कुछ भी नहीं बदलता। पुष्टि न करने पर कोई बदलाव नहीं होता।
अनुमतियों की जाँच सर्वर पर मेनू बनाते समय और फिर पुष्टि करते समय की जाती है।
अपॉइंटमेंट रद्द करने का विकल्प केवल एक बार दिखता है: इस अनुमति वाले व्यक्ति के लिए पूरे व्यवसाय के अपॉइंटमेंट रद्द करने का विकल्प, और पेशेवर के लिए अपने अपॉइंटमेंट रद्द करने का विकल्प।
हर स्क्रीन पर बाहर निकलने का विकल्प है, जिससे सत्र समाप्त हो जाता है। कुछ समय तक उपयोग न होने पर सत्र अपने आप भी समाप्त हो जाता है, और नया /gezap एक और सत्र शुरू करता है।
मेन्यू से बाहर, AI रिसेप्शनिस्ट टीम से बातचीत नहीं करती, जब तक कि वह व्यक्ति सक्रिय क्लाइंट भी न हो। ऐसी स्थिति में, उसके संदेशों को किसी भी अन्य क्लाइंट की तरह संभाला जाता है। क्लाइंट्स को AI रिसेप्शनिस्ट सामान्य रूप से सेवा देती रहती है।
व्यक्ति का पंजीकरण सत्यापित फ़ोन नंबर (उपयोगकर्ता) के साथ होना चाहिए या वह पंजीकरण में सक्रिय (पेशेवर) होना चाहिए, और कंपनी की रिसेप्शनिस्ट नीति में मेनू सक्रिय होना चाहिए।
वित्त समूह तब दिखता है जब कंपनी ने वित्तीय नियंत्रण (निःशुल्क, सुविधाओं में) सक्रिय किया हो। उपयोगकर्ता इसे कम से कम एक वित्तीय अनुमति या बिक्री डैशबोर्ड की अनुमति होने पर देखता है, और हर विकल्प केवल उसी के लिए दिखता है जिसके पास वह अनुमति हो। पेशेवर समूह में केवल अपनी बिक्री देखता है, इसके लिए किसी अनुमति की आवश्यकता नहीं होती। मान कंपनी की मुद्रा के अनुसार दिखाए जाते हैं, और एक ही भुगतान या समापन की पुष्टि दो बार करने से कुछ दोहराया नहीं जाता।