টিমের GeZap মেনু

আপনার টিম WhatsApp থেকেই দৈনন্দিন কাজ সামলায়

পেশাজীবী ও সিস্টেম ব্যবহারকারীরা /gezap পাঠান, মেনু থেকে একটি বিকল্প বেছে নেন এবং যেকোনো পরিবর্তনের আগে নিশ্চিত করেন।

বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন প্ল্যানগুলো দেখুন

/gezap

হ্যালো, Ana। আপনি কী করতে চান?

বিকল্প দেখুন

আমার সময়সূচি দেখুন
যারা ইতিমধ্যে এসেছেন
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বদল
সময়সূচির আরও বিকল্প
আমার সময়
পণ্যের স্টক
আর্থিক ব্যবস্থাপনা
ব্যবসা
সহায়তা
বেরিয়ে যানকমান্ড সেশন শেষ করুন

যেভাবে কাজ করে

1
/gezap পাঠান
WhatsApp-এ আপনার ব্যবসার নিজস্ব নম্বর থেকে। ব্যক্তির নামসহ মেনুটি সঙ্গে সঙ্গে খুলে যায়।
2
বিকল্প বেছে নিন
কিছু কাজ সরাসরি হোম স্ক্রিনে থাকে, আর অন্যগুলো আপনি কী করতে চান তার ভিত্তিতে বিভিন্ন গ্রুপে সাজানো থাকে, যেমন অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিবর্তন করা বা আপনার সময়সূচি দেখা। প্রতিটি স্ক্রিনে ট্যাপ করার জন্য একটি তালিকা থাকে।
3
নিশ্চিত করুন
কোনো কাজের ফলে কিছু পরিবর্তন হলে, GeZap পরিবর্তনের সারাংশ দেখায় এবং নিশ্চিত করুন-এ ট্যাপ করার পরেই তা সম্পন্ন করে।

প্রত্যেকে যা করতে পারেন

প্রতিটি ব্যক্তির ভূমিকা অনুযায়ী বিকল্পগুলো বদলায়। যিনি একই সঙ্গে পেশাদার এবং সিস্টেমের ব্যবহারকারী, তিনি দুটো তালিকাই একসঙ্গে দেখেন, একই হোম স্ক্রিনে ব্যবসা ও সহায়তা গ্রুপসহ। প্রতিষ্ঠান অর্থ বিভাগ চালু করলে অর্থ গ্রুপও দেখা যায়: ব্যবহারকারীর জন্য অন্তত একটি আর্থিক অনুমতি বা বিক্রয় ড্যাশবোর্ডের অনুমতি থাকলে; পেশাদারের জন্য তাঁর নিজের বিক্রয়ের সঙ্গে।

19টি বিকল্প

প্রারম্ভিক স্ক্রিন: ব্যবসার সময়সূচি, পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বদল, কক্ষ ও সরঞ্জাম, আজকের সারসংক্ষেপ, পণ্যের স্টক, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, GeZap সম্পর্কে প্রশ্ন, বেরিয়ে যান। প্রত্যেক ব্যবহারকারী তার অ্যাক্সেস প্রোফাইলের অনুমতি অনুযায়ী শুধু তথ্যই দেখতে পান।

বিকল্প	কাজ	ধরন	প্রয়োজন
হোম স্ক্রিনে সরাসরি
ব্যবসার সময়সূচি	কাজ: ব্যবসার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো দিন অনুযায়ী, সব পেশাজীবীর বা একজনের।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: সময়সূচি দেখার অনুমতি
পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্ট	কাজ: ব্যবসার পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো, সবার বা একজন পেশাজীবীর।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: সময়সূচি দেখার অনুমতি
কক্ষ ও সরঞ্জাম	কাজ: কোনো কক্ষ বা সরঞ্জাম খালি আছে কি না দেখায়।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: সময়সূচি দেখার অনুমতি
আজকের সারসংক্ষেপ	কাজ: দৈনিক বিজ্ঞপ্তির সূচকগুলো, অনুরোধের সময় হিসাব করা।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: সূচক দেখার অনুমতি
পণ্যের স্টক	কাজ: নামের অংশ লিখুন (যেমন: গ্লাভস) এবং প্রতিটি স্টক লোকেশনে পণ্যের ব্যালেন্স দেখুন।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: স্টক দেখার অনুমতি
GeZap সম্পর্কে প্রশ্ন	কাজ: GeZap সহায়তা দলের কাছে প্রশ্ন করুন বা একটি সহায়তা অনুরোধ জমা দিন।	ধরন: প্রশ্ন বা সহায়তার অনুরোধ	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বদলনিশ্চিত করুন, আগমন বা অনুপস্থিতি নথিভুক্ত, পুনর্নির্ধারণ বা বাতিল
অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত	কাজ: আজ বা আগামীকালের যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এখনো নিশ্চিত করা হয়নি, তা নিশ্চিত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: সময়সূচি পরিচালনার অনুমতি
আগমন নথিভুক্ত করুন	কাজ: আজকের ক্লায়েন্ট এসে পৌঁছেছেন বলে অপেক্ষাকক্ষে নথিভুক্ত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: সময়সূচি পরিচালনার অনুমতি
অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করুন	কাজ: আজকের নির্ধারিত সময় পেরিয়ে যাওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্টে অনুপস্থিতি চিহ্নিত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: সময়সূচি পরিচালনার অনুমতি
সময় পরিবর্তন করুন	কাজ: একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট অন্য একটি খালি দিন ও সময়ে সরায়।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: সময়সূচি পরিচালনার অনুমতি
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল	কাজ: পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলোর একটি বাতিল করে ক্লায়েন্টকে জানায়।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: সময়সূচি পরিচালনার অনুমতি
আর্থিক ব্যবস্থাপনাআজ কত টাকা এসেছে, পরিশোধের বকেয়া, Pix, ক্যাশ, রাজস্ব, বিক্রি ও ফলাফল
আজ কত টাকা এসেছে	কাজ: দিনে পেমেন্টের ধরন অনুযায়ী কত টাকা গ্রহণ ও পরিশোধ করা হয়েছে, কার্ডের নিট আয়, সম্পন্ন বিক্রি এবং গড় লেনদেনের পরিমাণসহ।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: আর্থিক তথ্য দেখার অনুমতি
আজকের পরিশোধযোগ্য বিল	কাজ: আজ যেসব বিলের মেয়াদ শেষ হচ্ছে এবং যেগুলোর মেয়াদ পেরিয়ে গেছে, সম্পূর্ণ তালিকা খোলার লিঙ্কসহ।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: আর্থিক তথ্য দেখার অনুমতি
Pix পেমেন্ট গ্রহণ করুন	কাজ: বকেয়া Pix পেমেন্টগুলো দেখায় এবং একবারের জন্য একটি পেমেন্ট গ্রহণ নিশ্চিত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: পেমেন্ট গ্রহণ ও পরিশোধ নথিভুক্ত করার অনুমতি
ক্যাশ ড্রয়ার বন্ধ করুন	কাজ: ড্রয়ারে গুনে রাখা টাকার পরিমাণ জানতে চায়, প্রত্যাশিত পরিমাণ না দেখিয়ে, এবং পার্থক্য নথিভুক্ত করে ক্যাশ ড্রয়ার বন্ধ করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: ক্যাশ ড্রয়ার পরিচালনার অনুমতি
রাজস্ব	কাজ: আজ, মাসে বা আপনার লেখা কোনো সময়কালে কত বিক্রি হয়েছে (যেমন: মার্চ)। এটি বিক্রয় ড্যাশবোর্ডের একই মান।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: বিক্রয় ড্যাশবোর্ড দেখার অনুমতি
পেশাদার অনুযায়ী বিক্রয়	কাজ: মাসে প্রতিজন পেশাদার কত বিক্রি করেছেন। পেশাদার শুধু নিজের বিক্রয় দেখতে পান।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: বিক্রয় ড্যাশবোর্ড দেখার অনুমতি
সবচেয়ে বেশি বিক্রি	কাজ: এই মাসে সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া সেবা ও পণ্য, দুটি ছোট অংশে।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: বিক্রয় ড্যাশবোর্ড দেখার অনুমতি
মাসের ফলাফল	কাজ: আয়, উপকরণের খরচ, কমিশন ও মাসের ফলাফল। খরচ ও কমিশন শুধু যাদের দেখার অনুমতি আছে তাদের কাছেই দেখা যায়।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: বিক্রয় ড্যাশবোর্ড দেখার অনুমতি

17টি বিকল্প

প্রারম্ভিক স্ক্রিন: আমার সময়সূচি দেখুন, যারা ইতিমধ্যে এসেছেন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বদল, সময়সূচির আরও বিকল্প, আমার সময়, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, কারও সঙ্গে কথা বলুন, বেরিয়ে যান। নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সময়সূচি পরিবর্তনের কাজগুলো পেশাদারের সচিবের নীতিতে অনুমোদিত বিষয়ের ওপর নির্ভর করে।

বিকল্প	কাজ	ধরন	প্রয়োজন
হোম স্ক্রিনে সরাসরি
আমার সময়সূচি দেখুন	কাজ: আজ, আগামীকাল, এই সপ্তাহে বা নির্দিষ্ট কোনো দিনের আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
যারা ইতিমধ্যে এসেছেন	কাজ: আজ যারা এসেছেন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অপেক্ষা করছেন এমন ক্লায়েন্টরা।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
কারও সঙ্গে কথা বলুন	কাজ: স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা থামিয়ে ব্যবসার কাউকে ডাকে।	ধরন: কাউকে ডাকুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বদলনিশ্চিত করুন, আগমন বা অনুপস্থিতি নথিভুক্ত, পুনর্নির্ধারণ বা বাতিল
অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত	কাজ: আজ বা আগামীকালের যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এখনো নিশ্চিত করা হয়নি, তা নিশ্চিত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: নীতিতে অনুমোদিত: অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করা
আগমন নথিভুক্ত করুন	কাজ: আজকের ক্লায়েন্ট এসে পৌঁছেছেন বলে অপেক্ষাকক্ষে নথিভুক্ত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করুন	কাজ: আজকের নির্ধারিত সময় পেরিয়ে যাওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্টে অনুপস্থিতি চিহ্নিত করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: নীতি অনুযায়ী অনুমোদিত: অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করুন
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল	কাজ: আপনার পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলোর একটি বাতিল করে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: নীতি অনুযায়ী অনুমোদিত: অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করুন
সময়সূচির আরও বিকল্পআসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অপেক্ষমাণ তালিকা, কক্ষ ও সরঞ্জাম
আমার পরবর্তী সময়	কাজ: আপনার সময়সূচির পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
অপেক্ষমাণ তালিকা	কাজ: আপনার সঙ্গে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়ের জন্য অপেক্ষমাণ ক্লায়েন্টরা।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
কক্ষ ও সরঞ্জাম	কাজ: কোনো কক্ষ বা সরঞ্জাম খালি আছে কি না দেখায়।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
আমার সময়দেখুন, সময় ব্লক করুন, অতিরিক্ত সময় খুলুন বা অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করুন
আমার সময়গুলো দেখুন	কাজ: একটি দিনের জন্য আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়গুলো।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু ব্যবহারের অনুমতি ছাড়া আর কিছু নয়
সময় ব্লক করুন	কাজ: নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য একটি সময়সীমা বন্ধ করে, কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল না করেই।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: নীতিতে অনুমোদিত: সময় ব্লক করা
অতিরিক্ত সময় খুলুন	কাজ: নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য একটি অতিরিক্ত সময়সীমা খোলে।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: নীতি অনুযায়ী অনুমোদিত: অতিরিক্ত সময়সূচি খুলুন
অনুপলব্ধতা নথিভুক্ত করুন	কাজ: সেই সময়সীমার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো বাতিল করে এবং ক্লায়েন্টদের জানায়।	ধরন: পরিবর্তন করে, নিশ্চিতকরণসহ	প্রয়োজন: নীতি অনুযায়ী অনুমোদিত: অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করুন
আর্থিক ব্যবস্থাপনাআয়, পেশাদার অনুযায়ী বিক্রি এবং সর্বাধিক বিক্রিত, শুধুমাত্র আপনার নিজের বিক্রির সাথে
রাজস্ব	কাজ: আজ, মাসে বা আপনার লেখা কোনো সময়কালে কত বিক্রি হয়েছে (যেমন: মার্চ)। এটি বিক্রয় ড্যাশবোর্ডের একই মান।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু অ্যাক্সেস ছাড়া আর কিছু নয়: পেশাদার শুধু নিজের বিক্রয় দেখেন
পেশাদার অনুযায়ী বিক্রয়	কাজ: মাসে প্রতিজন পেশাদার কত বিক্রি করেছেন। পেশাদার শুধু নিজের বিক্রয় দেখতে পান।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু অ্যাক্সেস ছাড়া আর কিছু নয়: পেশাদার শুধু নিজের বিক্রয় দেখেন
সবচেয়ে বেশি বিক্রি	কাজ: এই মাসে সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া সেবা ও পণ্য, দুটি ছোট অংশে।	ধরন: শুধু দেখুন	প্রয়োজন: মেনু অ্যাক্সেস ছাড়া আর কিছু নয়: পেশাদার শুধু নিজের বিক্রয় দেখেন

সবকিছুর জন্য প্রযোজ্য নিয়ম

নিশ্চিত করুন-এ ট্যাপ না করা পর্যন্ত কিছুই পরিবর্তন হয় না। নিশ্চিত না করলে কোনো পরিবর্তন হবে না।
মেনু তৈরি করার সময় এবং আবার নিশ্চিত করার সময় সার্ভার অনুমতিগুলো যাচাই করে।
যাদের এই অনুমতি আছে, তারা পুরো ব্যবসার জন্য একবারই অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিলের বিকল্প দেখেন; আর পেশাজীবীরা শুধু নিজেদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে পারেন।
প্রতিটি স্ক্রিনে বের হওয়ার বিকল্প আছে, যা সেশন বন্ধ করে। কিছু সময় ব্যবহার না করলে সেশন নিজে থেকেই শেষ হয়, আর নতুন /gezap কমান্ড আরেকটি সেশন খোলে।
মেনুর বাইরে, সেক্রেটারি দলের সঙ্গে কথা বলে না, যদি না ওই ব্যক্তি সক্রিয় ক্লায়েন্টও হন। সে ক্ষেত্রে, তিনি যা লিখবেন তা অন্য যেকোনো ক্লায়েন্টের মতোই সামলানো হবে। ক্লায়েন্টদের যথারীতি AI রিসেপশনিস্ট সেবা দিয়ে যায়।
ব্যক্তিকে যাচাইকৃত ফোন নম্বরসহ নিবন্ধিত ব্যবহারকারী হতে হবে অথবা পেশাজীবী হিসেবে নিবন্ধনে সক্রিয় থাকতে হবে। এছাড়া, প্রতিষ্ঠানের সচিবের নীতিতে মেনুটি সক্রিয় থাকতে হবে।
আর্থিক গ্রুপটি সেই কোম্পানিগুলোর জন্য দেখা যায় যারা আর্থিক নিয়ন্ত্রণ চালু করেছে (বিনামূল্যে, বৈশিষ্ট্যগুলোতে)। ব্যবহারকারী এটি দেখেন যদি তার কমপক্ষে একটি আর্থিক অনুমতি থাকে অথবা বিক্রয় ড্যাশবোর্ডের অনুমতি থাকে, এবং প্রতিটি বিকল্প শুধু সেই ব্যক্তিকে দেখানো হয় যার সেই অনুমতি আছে। পেশাদার সদস্য গ্রুপে শুধু নিজের বিক্রয় দেখেন, কোনো অনুমতির প্রয়োজন হয় না। মুদ্রা হবে কোম্পানির মুদ্রা অনুযায়ী, এবং একই প্রাপ্তি বা সমাপ্তি দুবার নিশ্চিত করলেও কিছু পুনরাবৃত্তি হয় না।