Komplette Terminplanung, vom Link bis zur Erinnerung
Kunden buchen selbstständig über den Link oder per WhatsApp. Das Team sieht alles in einem gemeinsamen Kalender, und das System bestätigt Termine, erinnert daran und rückt Personen von der Warteliste nach.
Ein Kalender für das ganze Team
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender und eine eigene Farbe, von den Terminen des heutigen Tages bis zur Monatsübersicht.
- Kalender nach Mitarbeiter, Service und Dauer
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Tagesübersicht nach Mitarbeiter
- Räume und Geräte als Ressourcen: Ein Gerät kann von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, ohne zeitliche Überschneidungen
- Unerwarteter Ausfall eines Mitarbeiters? Schnelle manuelle Umbuchung mit automatischer Benachrichtigung per WhatsApp
- Sichere Umbuchung mit Erhalt des Verlaufs
Kunden buchen selbstständig, in ihrer Sprache und Zeitzone
Jeder Link zeigt nur die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter, Services und Räume, gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln.
- Öffentliche Links in verschiedenen Sprachen, mit der Zeitzone des Kunden
- Gültigkeitsdauer, Buchungslimit und Mindestvorlaufzeit für jeden Link
- Automatische oder manuelle Genehmigung jeder Anfrage
- Der Kunde wählt den Mitarbeiter oder Sie entscheiden für ihn
- Öffentliche Unternehmensseite mit allen Links
- Unternehmensstandorte: eigener Kalender pro Link für einen weiteren Standort, auch für Termine im Ausland
Weniger versäumte Termine, voller Kalender
GeZap erinnert Ihre Kunden und nutzt die Warteliste, um frei gewordene Termine zu vergeben.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp, die bereits vergangene Termine berücksichtigen
- Warteliste mit automatischem Angebot freier Termine per WhatsApp
- Die KI-Rezeptionistin bucht, storniert und verschiebt Termine ebenfalls per WhatsApp, mit einer interaktiven Liste verfügbarer Zeiten
Sitzungspakete mit Guthaben
Verkaufen Sie ein Paket und überlassen Sie dem Buchungssystem die Verwaltung des Guthabens jedes Kunden.
- Sitzungsguthaben pro Kunde, einschließlich vereinbarter Bonusleistungen
- Das Guthaben wird bei der Buchung reserviert, nach Abschluss der Sitzung verbraucht und bei einer Stornierung zurückgebucht
- Verifizierte Kunden können ihr Guthaben einsehen und über den Link buchen. Die KI-Rezeptionistin erledigt dasselbe über WhatsApp
Was kommt als Nächstes
- DemnächstEinschieben von Personen ohne Termin
- DemnächstFolgetermine pro Leistung, in Etappen
- DemnächstWiederkehrende Termine
24/7
automatischer Kundenservice über WhatsApp
13 Sprachen
System, Links und Nachrichten
7 Tage
kostenloser Test
0
keine Bindung: jederzeit kündbar
Weitere Funktionen
Intelligente Rezeptionistin
KI, die Kunden empfängt, Termine plant und ihre Sprache spricht.
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Kampagnen
Massenbenachrichtigungen mit von Meta genehmigten Vorlagen.
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Offizielles WhatsApp
Offizielles WhatsApp, Verbindung in drei Klicks.
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Kundenakte & Galerie
Verlauf, Sitzungen und Fotos mit Filtern.
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Verwaltung & Kennzahlen
Diagramme, Zugriffsprofile und Audit.
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Sitzungspakete
Verkaufen Sie Pakete und lassen Sie den Terminplan den Kontostand jedes Kunden automatisch verwalten.
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Kundenakte
Alles über den Kunden in einer Zeitleiste, in Gesundheitsbereichen als Patientenakte bezeichnet.
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Verlaufsprotokoll
Messwerte, Fotos und Diagramme zeigen die Entwicklung des Kunden.
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Anamnesebogen
Formulare mit eigenen Vorlagen, die auf dem Tablet ausgefüllt und unterschrieben werden.
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Klinische Dokumente
Bescheinigungen, Befunde und Überweisungen als PDF mit dem Logo Ihres Unternehmens.
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Rezeptverwaltung
Rezepte auf Papier, Rezepte mit Einbehalt und Rezepte für besonders kontrollierte Medikamente, inklusive Registerbuch.
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Kostenvoranschläge
Kostenvoranschlag mit Kunde und Leistungen als PDF, versendet per WhatsApp und E-Mail.
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Der Behandlungsablauf in der Ästhetik
Vom ersten Kontakt bis zum nächsten Termin, alles in einem System.
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Multidisziplinäre Klinik
Mehrere Fachrichtungen, ein Kalender und eine AI-Rezeptionistin.
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Starten Sie heute. 7 Tage kostenlos.
Richten Sie alles in wenigen Minuten ein: Verbinden Sie Ihr WhatsApp, laden Sie Ihre Fotos hoch, starten Sie Ihre erste Kampagne und lassen Sie den Rest automatisch erledigen.
Keine Kreditkarte erforderlich · keine Vertragsbindung · jederzeit kündbar · LGPD