Kundenakte, Sitzungen und übersichtliche Galerie

Alles zum Kunden an einem Ort: der Sitzungsverlauf, Fotos, Karteikarten und Dokumente, in Sekunden gefunden.

Klinische Akten und Dokumente sind optionale Zusatzleistungen. Sie können sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Die Preise finden Sie auf der Planseite.

Kundenakte in GeZap mit der Liste der Sitzungen: Datum, Service und zuständige Fachkraft für jeden Termin

Alles zum Kunden in einer Zeitleiste

Die Kundenkartei bündelt alles zum Kunden in chronologischer Reihenfolge, wie in einem Gespräch.

  • Zeitleiste mit Sitzungen, Notizen, Fotos, Protokollen, Dokumenten und Akten
  • Kundenakte im System; im Gesundheitsbereich heißt sie Patientenakte
  • Sitzungen mit Datum, Leistung, Mitarbeiter und Anwesenheit
  • Filter nach Typ und Zusammenfassung der Kundendaten
  • Zugriff über eigene Berechtigungen, nur für befugte Personen

Fotos, die den Fortschritt zeigen

Vom Vorher-Nachher-Vergleich bis zum Verlaufsprotokoll, alles mit der Sitzung verknüpft.

  • Galerie mit Filtern nach Kunde, Leistung, Datum und Tag
  • Vorher-Nachher-Fotos mit der Sitzung verknüpft
  • Verlaufsprotokoll: Messwerte und Fotopositionen, mehrere Protokolle pro Sitzung sowie Verlauf mit Tabelle und Diagramm
  • Sensible Fotos bleiben verdeckt und erscheinen nie in einem Dashboard
  • Einwilligung zur Verwendung von Bildmaterial dokumentiert (LGPD)

Patientenakten und Dokumente, ganz ohne Papier

Anamnesen, Einverständniserklärungen und klinische Dokumente werden im System ausgefüllt, unterschrieben und versendet.

  • Anamnese mit eigenen Vorlagen, Abschnitten und bedingten Fragen, auf dem Tablet ausgefüllt
  • Elektronische Signatur mit Selfie und PDF des unterschriebenen Dokuments
  • Einverständniserklärungen und Bewertungsformulare mit Skalen und Körpermaßen
  • Atteste, Erklärungen, einfache Rezepte, Befunde, Gutachten, Überweisungen und Untersuchungsanforderungen als PDF mit dem Logo des Unternehmens
  • Dokument per WhatsApp oder E-Mail versenden
  • Papierrezepte: Standardrezepte sowie Rezepte mit Abgabe- und besonderen Dokumentationspflichten, mit Registerbuch und QR-Code zur Überprüfung (brasilianische Unternehmen mit CRM oder CRO)
Vorher & Nachher

Das Ergebnis Ihrer Arbeit ist Ihr bestes Marketing

Fotos nach Kunde und Sitzung geordnet, fertige Vergleichsbilder für Kampagnen und dokumentierte Einwilligung zur Bildnutzung (LGPD).

Dasselbe Gesicht mit fast verblassten Flecken und ebenmäßigem Hautton, nach der BehandlungGesicht einer Frau mit dunklen Melasmaflecken auf den Wangen, der Stirn und oberhalb der Lippe, vor der BehandlungVorherNachher⇔
Zum Vergleichen ziehen
Dasselbe Gesicht mit reiner, beruhigter Haut, nach der BehandlungGesicht einer jungen Frau mit entzündlicher Akne auf den Wangen und der Stirn, vor der BehandlungVorherNachher⇔
Zum Vergleichen ziehen

Was kommt als Nächstes

  • DemnächstZahnschema für zahnärztliche Termine

24/7

automatischer Kundenservice über WhatsApp

13 Sprachen

System, Links und Nachrichten

7 Tage

kostenloser Test

0

keine Bindung: jederzeit kündbar

Weitere Funktionen

Intelligente Rezeptionistin

KI, die Kunden empfängt, Termine plant und ihre Sprache spricht.

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Terminplanung

Kalender pro Mitarbeiter sowie öffentliche Links nach Sprache und Zeitzone.

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Kampagnen

Massenbenachrichtigungen mit von Meta genehmigten Vorlagen.

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Offizielles WhatsApp

Offizielles WhatsApp, Verbindung in drei Klicks.

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Verwaltung & Kennzahlen

Diagramme, Zugriffsprofile und Audit.

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Sitzungspakete

Verkaufen Sie Pakete und lassen Sie den Terminplan den Kontostand jedes Kunden automatisch verwalten.

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Kundenakte

Alles über den Kunden in einer Zeitleiste, in Gesundheitsbereichen als Patientenakte bezeichnet.

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Verlaufsprotokoll

Messwerte, Fotos und Diagramme zeigen die Entwicklung des Kunden.

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Anamnesebogen

Formulare mit eigenen Vorlagen, die auf dem Tablet ausgefüllt und unterschrieben werden.

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Klinische Dokumente

Bescheinigungen, Befunde und Überweisungen als PDF mit dem Logo Ihres Unternehmens.

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Rezeptverwaltung

Rezepte auf Papier, Rezepte mit Einbehalt und Rezepte für besonders kontrollierte Medikamente, inklusive Registerbuch.

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Kostenvoranschläge

Kostenvoranschlag mit Kunde und Leistungen als PDF, versendet per WhatsApp und E-Mail.

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Der Behandlungsablauf in der Ästhetik

Vom ersten Kontakt bis zum nächsten Termin, alles in einem System.

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Multidisziplinäre Klinik

Mehrere Fachrichtungen, ein Kalender und eine AI-Rezeptionistin.

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Starten Sie heute. 7 Tage kostenlos.

Richten Sie alles in wenigen Minuten ein: Verbinden Sie Ihr WhatsApp, laden Sie Ihre Fotos hoch, starten Sie Ihre erste Kampagne und lassen Sie den Rest automatisch erledigen.

Keine Kreditkarte erforderlich · keine Vertragsbindung · jederzeit kündbar · LGPD