Die Kundenakte: alles über den Kunden an einem Ort
Sitzungen, Fotos, Notizen, Protokolle, Dokumente und Formulare in derselben Zeitleiste, damit das Team in Sekunden findet, was es braucht.
Klinische Akten und Dokumente sind optionale Zusatzfunktionen: Sie können sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Die Preise finden Sie auf der Pläne-Seite.
Eine Zeitleiste, chronologisch geordnet
Die Akte bündelt alles zum Kunden wie in einem Gespräch: vom ersten bis zum letzten Termin.
- Sitzungen mit Datum, Leistung, Fachkraft und Anwesenheit
- Notizen, Fotos, Protokolle, Dokumente und Formulare in derselben Zeitleiste
- Filter nach Typ und eine Übersicht mit allem zum Kunden
- Die Kundenakte und die Patientenakte sind dasselbe: In Gesundheitsbereichen wird sie Patientenakte genannt
Alles an seinem Platz
Vom Termin bis zum Dokument bleibt alles mit der Sitzung verknüpft, zu der es gehört.
- Vorher-Nachher-Fotos und Verlaufsprotokolle mit der Sitzung verknüpft
- Anamnesen, Einwilligungen, Rezepte und weitere Dokumente in der Akte gespeichert
- Sensible Fotos bleiben verdeckt und werden niemals in einer Übersicht angezeigt
- Die Einwilligung zur Verwendung von Bildern wird dokumentiert
Nur wer berechtigt ist, kann sie sehen
Die Kundenakte hat eine eigene Berechtigung, getrennt vom restlichen System.
- Zugriff über Berechtigungen, festgelegt durch das Benutzerprofil
- Jedes Teammitglied sieht nur die Informationen, die das eigene Profil freigibt
- Die Kundenakte wird neben dem Gespräch angezeigt, damit die Betreuung den Verlauf direkt zur Hand hat
24/7
automatischer Kundenservice über WhatsApp
13 Sprachen
System, Links und Nachrichten
7 Tage
kostenloser Test
0
keine Bindung: jederzeit kündbar
Weitere Funktionen
Intelligente Rezeptionistin
KI, die Kunden empfängt, Termine plant und ihre Sprache spricht.
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Terminplanung
Kalender pro Mitarbeiter sowie öffentliche Links nach Sprache und Zeitzone.
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Kampagnen
Massenbenachrichtigungen mit von Meta genehmigten Vorlagen.
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Offizielles WhatsApp
Offizielles WhatsApp, Verbindung in drei Klicks.
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Kundenakte & Galerie
Verlauf, Sitzungen und Fotos mit Filtern.
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Verwaltung & Kennzahlen
Diagramme, Zugriffsprofile und Audit.
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Sitzungspakete
Verkaufen Sie Pakete und lassen Sie den Terminplan den Kontostand jedes Kunden automatisch verwalten.
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Verlaufsprotokoll
Messwerte, Fotos und Diagramme zeigen die Entwicklung des Kunden.
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Anamnesebogen
Formulare mit eigenen Vorlagen, die auf dem Tablet ausgefüllt und unterschrieben werden.
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Klinische Dokumente
Bescheinigungen, Befunde und Überweisungen als PDF mit dem Logo Ihres Unternehmens.
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Rezeptverwaltung
Rezepte auf Papier, Rezepte mit Einbehalt und Rezepte für besonders kontrollierte Medikamente, inklusive Registerbuch.
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Kostenvoranschläge
Kostenvoranschlag mit Kunde und Leistungen als PDF, versendet per WhatsApp und E-Mail.
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Der Behandlungsablauf in der Ästhetik
Vom ersten Kontakt bis zum nächsten Termin, alles in einem System.
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Multidisziplinäre Klinik
Mehrere Fachrichtungen, ein Kalender und eine AI-Rezeptionistin.
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Richten Sie alles in wenigen Minuten ein: Verbinden Sie Ihr WhatsApp, laden Sie Ihre Fotos hoch, starten Sie Ihre erste Kampagne und lassen Sie den Rest automatisch erledigen.
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