Der gesamte Behandlungsablauf in der Ästhetikklinik

Vom ersten Kontakt über WhatsApp bis zu Vorher-nachher-Fotos, vom Behandlungsprotokoll bis zum Folgetermin: jeder Schritt der Behandlung an einem Ort.

Kundenakte in GeZap mit der Liste der Sitzungen: Datum, Service und zuständige Fachkraft für jeden Termin

Vom ersten Kontakt bis zum Termin

Der KI-Rezeptionist beantwortet Nachrichten über den offiziellen WhatsApp-Kanal und vereinbart rund um die Uhr Termine.

  • Kommunikation und Terminvereinbarung über WhatsApp in der Sprache des Kunden
  • Terminbuchungslink, über den der Kunde eine Uhrzeit auswählen kann
  • Sitzungspakete mit dem verbleibenden Guthaben jedes Kunden

Während der Sitzung: Patientenakte, Einwilligungen und Fotos

Das Team dokumentiert die Behandlung papierlos.

  • Anamnese und Einwilligungen auf dem Tablet unterschreiben
  • Vorher-nachher-Fotos der Sitzung zugeordnet
  • Behandlungsprotokoll mit Messwerten, Fotos und Diagramm

Nach der Sitzung: Der Kunde kommt wieder

Kunden, die eine Behandlung erhalten haben, werden zur passenden Zeit mit der passenden Nachricht kontaktiert.

  • Kampagnen nach Zielgruppe, mit Vorher-Nachher-Bildern
  • Dashboards, um zu sehen, was Ergebnisse bringt

Kostenvoranschläge, Dokumente und Finanzen

Auch alles, was die Behandlung unterstützt, ist im System.

  • Kostenvoranschlag als PDF per WhatsApp oder E-Mail versenden
  • Klinische Dokumente und Rezepte
  • Zugriffsprofile für jede Teamfunktion

24/7

automatischer Kundenservice über WhatsApp

13 Sprachen

System, Links und Nachrichten

7 Tage

kostenloser Test

0

keine Bindung: jederzeit kündbar

Weitere Funktionen

Intelligente Rezeptionistin

KI, die Kunden empfängt, Termine plant und ihre Sprache spricht.

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Terminplanung

Kalender pro Mitarbeiter sowie öffentliche Links nach Sprache und Zeitzone.

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Kampagnen

Massenbenachrichtigungen mit von Meta genehmigten Vorlagen.

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Offizielles WhatsApp

Offizielles WhatsApp, Verbindung in drei Klicks.

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Kundenakte & Galerie

Verlauf, Sitzungen und Fotos mit Filtern.

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Verwaltung & Kennzahlen

Diagramme, Zugriffsprofile und Audit.

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Sitzungspakete

Verkaufen Sie Pakete und lassen Sie den Terminplan den Kontostand jedes Kunden automatisch verwalten.

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Kundenakte

Alles über den Kunden in einer Zeitleiste, in Gesundheitsbereichen als Patientenakte bezeichnet.

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Verlaufsprotokoll

Messwerte, Fotos und Diagramme zeigen die Entwicklung des Kunden.

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Anamnesebogen

Formulare mit eigenen Vorlagen, die auf dem Tablet ausgefüllt und unterschrieben werden.

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Klinische Dokumente

Bescheinigungen, Befunde und Überweisungen als PDF mit dem Logo Ihres Unternehmens.

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Rezeptverwaltung

Rezepte auf Papier, Rezepte mit Einbehalt und Rezepte für besonders kontrollierte Medikamente, inklusive Registerbuch.

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Kostenvoranschläge

Kostenvoranschlag mit Kunde und Leistungen als PDF, versendet per WhatsApp und E-Mail.

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Multidisziplinäre Klinik

Mehrere Fachrichtungen, ein Kalender und eine AI-Rezeptionistin.

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Starten Sie heute. 7 Tage kostenlos.

Richten Sie alles in wenigen Minuten ein: Verbinden Sie Ihr WhatsApp, laden Sie Ihre Fotos hoch, starten Sie Ihre erste Kampagne und lassen Sie den Rest automatisch erledigen.

Keine Kreditkarte erforderlich · keine Vertragsbindung · jederzeit kündbar · LGPD