リンクからリマインダーまで、予約を完全管理

お客様はリンクまたはWhatsAppから自分で予約できます。スタッフは一つのカレンダーですべてを確認でき、システムが予約を確定し、リマインドを送り、キャンセル待ちの方を空き枠に割り当てます。

GeZapのスケジュール画面。日ごとの予約を担当者ごとに色分けして表示

チーム全体で一つのスケジュール

スタッフごとに、担当の色と予定表を持ち、今日の施術から月全体まで確認できます。

  • スタッフ・サービス・所要時間ごとのスケジュール
  • 日・週・月の表示。スタッフ別の一日のサマリーつき
  • 部屋や機器をリソースとして管理。1台の機器を複数のスタッフが使っても時間の重複は起きません
  • スタッフの都合が変わった場合も、手動の日程変更をすばやく行え、WhatsAppで自動通知
  • 履歴を残したまま安全に日程を変更

お客様は言語とタイムゾーンに合わせて自分で予約

各リンクには、あなたが選んだスタッフ・サービス・部屋だけを、設定したルールの範囲で表示します。

  • 言語別の公開リンク。お客様のタイムゾーンで表示
  • リンクごとに有効期限、予約数の上限、最短の受付時間を設定
  • 各予約の申込を自動承認するか手動承認するかを選択
  • お客様がスタッフを選ぶか、あなたが決めるかを選択
  • すべてのリンクをまとめた事業の公開ページ
  • 会社の拡張機能:別の拠点や海外の施術向けに、リンクごとの専用スケジュール
顧客のタイムゾーンと当日の空き時間が表示された、会社の公開予約ページ
リスボン拠点の公開予約ページを表示するスマートフォン。リスボンのタイムゾーンで空き時間が表示されている

欠席を減らし、予約枠を埋める

GeZapがお客様へのリマインドを代わりに行い、キャンセル待ちリストで空いた枠を埋めます。

  • WhatsAppで自動の予約確認とリマインド。過ぎた時間帯には送信しません
  • キャンセル待ちリストから、WhatsAppで空き枠を自動オファー
  • 秘書機能も、WhatsAppで予約・キャンセル・日程変更を行い、時間帯はインタラクティブリストで提示
GeZapの内部WhatsAppで、深夜に顧客の音声をAI受付が理解し、空き時間を提案して自動で予約を登録する会話
GeZapの当日の予定表が表示された携帯電話。AI受付が登録した予約枠が入っている

残数つきのセッションパッケージ

パッケージを販売し、各お客様の残数管理は予約機能に任せられます。

  • お客様ごとのセッション残数。交渉した特典も含めて管理
  • 予約時に残数を確保し、施術完了時に消費、キャンセル時に返却
  • 本人確認済みのお客様はリンクから残数を確認して予約でき、秘書機能もWhatsAppで同じことができます

これから登場する機能

  • 近日公開予約なしで来店された方の空き枠への対応
  • 近日公開サービスごとの来店促進を段階的に
  • 近日公開定期予約

24/7

WhatsApp自動対応

13言語

システム、リンク、メッセージ

7日間

無料トライアル

0

契約期間の縛りなし、いつでも解約可能

その他の機能

AI受付

応対、予約、顧客の言語での会話を行うAI。

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キャンペーン

Meta承認済みテンプレートによる一斉メッセージ。

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公式WhatsApp

公式WhatsApp、3クリックで接続。

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顧客カルテ&ギャラリー

履歴、セッション、写真をフィルターで管理。

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管理と指標

グラフ、アクセス権限、監査。

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セッションパッケージ

パッケージを販売し、予約と連動して各顧客の残数を管理できます。

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顧客カルテ

顧客に関するすべてを1つのタイムラインにまとめます。医療分野のセグメントでは「診療記録」と呼ばれます。

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経過観察プロトコル

測定値・写真・グラフで、お客様の変化を示します。

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問診票

お使いのテンプレートで作成した問診票を、タブレットで記入し、署名します。

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医療文書

証明書、報告書、紹介状を、事業者のロゴ入りPDFで作成します。

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処方箋

紙の処方箋。通常、保存用、特別管理用があり、記録簿付き。

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見積書

顧客と サービスを入れた見積書を PDF で作成し、WhatsApp とメールで送信。

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エステの流れ

初回の問い合わせから再来店まで、すべてを同じシステムで。

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複数診療科のクリニック

複数の診療科、ひとつのスケジュール、ひとりの受付担当。

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今日から始めましょう。7日間無料。

数分で設定できます。WhatsAppを接続し、写真をアップロードして、最初のキャンペーンを配信すれば、あとは自動で進みます。

クレジットカード不要 · 契約期間の縛りなし · いつでも解約可能 · LGPD