Prise de rendez-vous complète, du lien au rappel
Vos clients prennent rendez-vous seuls, via le lien ou WhatsApp. Votre équipe voit tout dans un seul agenda, et le système confirme, rappelle et place ceux qui sont sur la liste d’attente.
Un calendrier pour toute l’équipe
Chaque professionnel a son calendrier et sa couleur, de la journée en cours au mois entier.
- Calendrier par professionnel, service et durée
- Vues par jour, semaine et mois, avec un récapitulatif quotidien par professionnel
- Salles et équipements gérés comme des ressources : un même appareil peut être utilisé par plusieurs professionnels sans conflit d’horaires
- Un imprévu pour un professionnel ? Modifiez rapidement le rendez-vous et envoyez automatiquement une notification sur WhatsApp
- Report sécurisé des rendez-vous, avec historique conservé
Vos clients prennent rendez-vous seuls, dans leur langue et leur fuseau horaire
Chaque lien affiche uniquement les professionnels, services et salles de votre choix, selon les règles que vous définissez.
- Liens publics par langue, avec le fuseau horaire du client
- Période de validité, nombre maximal de rendez-vous et délai minimum de réservation définis pour chaque lien
- Approbation automatique ou manuelle de chaque demande
- Le client choisit son professionnel ou vous choisissez pour lui
- Page publique de l’entreprise regroupant tous les liens
- Extensions de l’entreprise : un calendrier dédié par lien pour un autre établissement, y compris pour les rendez-vous à l’étranger
Moins d’absences, un calendrier bien rempli
GeZap envoie des rappels à vos clients et utilise la liste d’attente pour proposer les créneaux qui se libèrent.
- Confirmations et rappels automatiques sur WhatsApp, sans envoyer de rappel pour les rendez-vous déjà passés
- Liste d’attente avec proposition automatique de créneaux libérés via WhatsApp
- La réceptionniste IA prend, annule et reporte aussi les rendez-vous sur WhatsApp, avec les horaires présentés dans une liste interactive
Forfaits de séances avec suivi du solde
Vendez un forfait et laissez la prise de rendez-vous gérer le solde de chaque client.
- Solde de séances par client, avec les séances offertes convenues
- Le solde est réservé lors de la prise de rendez-vous, décompté à la fin de la séance et recrédité en cas d’annulation
- Après vérification, le client peut consulter son solde et prendre rendez-vous via le lien. La réceptionniste IA peut aussi le faire sur WhatsApp
Ce qui arrive bientôt
- Bientôt disponibleCréneau pour les personnes qui arrivent sans rendez-vous
- Bientôt disponibleRelance par service, par étapes
- Bientôt disponibleRendez-vous récurrents
24/7
assistance automatique sur WhatsApp
13 langues
système, liens et messages
7 jours
d’essai gratuit
0
engagement : annulez quand vous voulez
Autres fonctionnalités
Réceptionniste IA
Une IA qui accueille, prend les rendez-vous et parle la langue du client.
En savoir plus →
Campagnes
Messages en masse avec un modèle approuvé par Meta.
En savoir plus →
WhatsApp officiel
WhatsApp officiel, connexion en 3 clics.
En savoir plus →
Fiche client & Galerie
Historique, séances et photos avec filtres.
En savoir plus →
Gestion et indicateurs
Graphiques, profils d’accès et audit.
En savoir plus →
Forfaits de séances
Vendez des forfaits et laissez le solde de chaque client se mettre à jour avec les rendez-vous.
En savoir plus →
Fiche client
Tout sur le client dans une seule chronologie, dans les segments de santé appelée Dossier.
En savoir plus →
Protocole de suivi
Mesures, photos et graphiques pour montrer l'évolution du client.
En savoir plus →
Anamnèse
Fiches avec vos modèles, remplies sur tablette et signées.
En savoir plus →
Documents cliniques
Certificats, comptes rendus et orientations en PDF avec le logo de l'établissement.
En savoir plus →
Ordonnances
Ordonnance sur papier, de rétention et à contrôle spécial, avec registre.
En savoir plus →
Devis
Devis avec client et prestations, en PDF, envoyé par WhatsApp et e-mail.
En savoir plus →
Le parcours esthétique
Du premier contact au retour, tout dans le même système.
En savoir plus →
Clinique multidisciplinaire
Plusieurs spécialités, un seul agenda et une secrétaire.
En savoir plus →
Commencez aujourd’hui. Gratuit pendant 7 jours.
Configurez en quelques minutes : connectez votre WhatsApp, importez vos photos, lancez votre première campagne et automatisez le reste.
Sans carte bancaire · sans engagement · résiliez quand vous voulez · LGPD